NDA с фрилансером: что согласовать до передачи файлов

Сначала договорённости, затем доступ к проекту

Перед началом работы заказчик отправляет дизайнеру макеты будущего продукта, внутренние цены и презентацию запуска. Для работы эти материалы нужны, но публиковать их до релиза нельзя. Фраза в чате «только никому не показывайте» оставляет много неясного.

NDA, или соглашение о конфиденциальности, помогает определить, какие сведения передаются, для чего ими можно пользоваться и как обращаться с ними после завершения проекта. Лучше обсудить это до отправки файлов и выдачи доступов.

Назовите стороны и выберите тип соглашения

Укажите, кто передаёт сведения и кто их получает. Если информацию раскрывает только заказчик, рабочим вариантом может быть одностороннее соглашение. Если обе стороны обмениваются внутренними разработками, обсудите взаимные обязательства.

Проверьте, кто фактически участвует в проекте: сам исполнитель, его сотрудник или привлечённый специалист. Участие помощника нужно согласовать, а не подразумевать по умолчанию.

Уточните, что именно считается конфиденциальным

Запись «вся информация компании» неудобна обеим сторонам. Исполнителю трудно понять границы, а заказчику — показать, какие конкретно сведения были переданы.

Для примера с дизайном можно перечислить неопубликованные макеты, описание продукта до запуска, внутренние расчёты цены и материалы закрытой презентации. Укажите также, как такие сведения обозначаются: в сопроводительном письме, перечне файлов или специальной маркировкой.

В Беларуси конфиденциальность и режим коммерческой тайны требуют внимательного разграничения. Один заголовок «NDA» не делает любые сведения коммерческой тайной. Закон «О коммерческой тайне» связывает её охрану с установленным режимом и соответствующими мерами. Если соглашение касается именно коммерческой тайны, эти меры нужно организовать отдельно.

Опишите разрешённое использование

Одно дело — посмотреть презентацию, чтобы оценить стоимость дизайна. Другое — использовать материалы в собственной рекламе. Укажите цель доступа и действия, которые нужны для выполнения задания.

• Можно ли копировать файлы на рабочее устройство.

• Какие сотрудники или помощники могут получить доступ.

• Можно ли загружать материалы во внешние сервисы, включая ИИ-инструменты.

• Разрешены ли скриншоты, публикация кейса и упоминание клиента.

• Как согласовывать исключения и кто вправе их одобрить.

Разрешение опубликовать работу в портфолио лучше зафиксировать отдельно: что можно показать, после какой даты и с каким согласованием. Наступление релиза не стоит автоматически считать разрешением раскрыть все внутренние файлы.

Согласуйте срок и действия после окончания работы

Разделите срок проекта и срок сохранения конфиденциальности. Работа может закончиться в ноябре, а ограничение на раскрытие отдельных материалов — действовать дальше на согласованных условиях.

Определите, что делать с копиями и доступами: вернуть носители, удалить рабочие файлы, закрыть ссылки. Отдельно обсудите резервные копии и документы, которые необходимо сохранять по законным основаниям. Не обещайте «мгновенно удалить всё», если технически не можете выполнить это условие.

Предусмотрите понятный порядок действий при проблеме

Укажите контакт для сообщения об ошибочной отправке или утечке, срок уведомления и необходимые действия. Например, закрыть публичную ссылку, сообщить, какие файлы были доступны, и сохранить сведения об инциденте.

Если согласовываете неустойку, сформулируйте, за какое нарушение она предусмотрена. Записанная в NDA сумма не означает автоматического взыскания денег при любом споре. Содержание обязательства и обстоятельства нарушения всё равно имеют значение.

Что можно подготовить в Papira

В конструкторе соглашения о конфиденциальности можно выбрать одностороннее или взаимное NDA, описать цель раскрытия, категории сведений, способ их определения, разрешённое использование, срок и условия ответственности. После заполнения проверьте готовый PDF вместе с контрагентом.

Работы, оплату и приёмку согласуйте в отдельном договоре оказания услуг. Вопросы прав на созданные материалы тоже требуют отдельных условий: NDA описывает конфиденциальность и не заменяет весь договор по проекту.

Чек-лист перед передачей файлов

1. Понятно, кто раскрывает сведения и кто получает доступ.

2. Есть перечень информации или понятный способ её определения.

3. Указаны цель, допустимые действия и круг получателей.

4. Обсуждены портфолио, внешние сервисы и помощники.

5. Согласованы срок конфиденциальности и обращение с копиями.

6. Есть контакты и порядок уведомления о проблемах.

Храните подписанное NDA вместе с перечнем переданных материалов и согласованными разрешениями. Выдавайте доступ только к тем файлам, которые действительно нужны для работы по проекту.