Договор подряда и акт: что писать в каждом документе

Договор задаёт условия, акт фиксирует результат

Договор подряда и акт выполненных работ помогают описать разные этапы одной работы. Сначала стороны согласуют задание, сроки и оплату, затем фиксируют, что выполнено и принято. В Papira можно подготовить договор подряда с физлицом и отдельно акт выполненных работ.

Типичная ситуация: заказали изготовление четырёх полок, а в акте указали только «работы выполнены». Через месяц трудно понять, включались ли покраска, доставка и монтаж. Решение — связать описание результата в обоих документах.

Что согласовать в договоре

• Кто заказывает работу и кто её выполняет, реквизиты и полномочия подписантов.

• Какой результат нужен: количество, характеристики, материалы, приложение с заданием.

• Когда работа начинается и заканчивается, где выполняется.

• Сколько стоит результат, предусмотрен ли аванс и когда производится окончательный расчёт.

• Как проходит приёмка и фиксируются замечания.

В договоре лучше не ограничиваться формулой «по устной договорённости». Если условия вынесены в задание, пронумеруйте приложение и укажите его дату. У заказчика и подрядчика должны остаться одинаковые версии.

Что перенести в акт

Начните с основания: названия, номера и даты договора. Затем перечислите фактически выполненные позиции, их объём и, если применимо, стоимость. Дата составления акта должна соответствовать фактическому оформлению, а период работы — вашим данным.

Условный пример: в договоре заказано изготовление четырёх полок по эскизу № 1, в акте — четыре полки с тем же обозначением эскиза. Если монтаж не выполнялся, не включайте его в принятые работы только потому, что он был запланирован.

Как зафиксировать замечания

Осмотрите результат до подписания. Укажите конкретный недостаток, место его обнаружения и согласованный дальнейший порядок. Формулировка «есть дефекты» менее полезна, чем описание: у второй полки повреждено покрытие на передней кромке.

Статья 673 ГК связывает приёмку с осмотром результата и отражением обнаруженных недостатков. Правила можно проверить в Гражданском кодексе Беларуси. Не подписывайте утверждение об отсутствии замечаний, если оно не соответствует результату осмотра.

Как сверить суммы

Различайте стоимость принятых работ и остаток к оплате. Аванс мог быть перечислен раньше, но это не означает, что стоимость результата уменьшилась. Удержания и налоговые показатели проверяйте отдельно с учётом статуса сторон.

Например, приняты работы на 800 рублей, ранее перечислен аванс 300 рублей. При отсутствии других расчётов остаток составляет 500 рублей. В документах должно быть понятно, какая сумма означает стоимость, а какая — ещё не выплаченную часть.

Проверка перед подписанием

1. Сверьте стороны и основание полномочий представителей.

2. Сопоставьте номер договора и ссылки на приложения.

3. Проверьте фактический объём и перечень замечаний.

4. Сверьте стоимость, аванс и остаток, не вычитая аванс дважды.

5. Сохраните подписанные экземпляры и подтверждение оплаты.

В конструкторе акта Papira выберите вариант для работ или услуг. Варианты передачи жилья и другого имущества предназначены для иных задач.

Частые вопросы

Подписанный акт подтверждает оплату?

Он прежде всего фиксирует приёмку в пределах своего содержания. Сам факт платежа подтверждайте банковскими документами или другим подходящим подтверждением расчёта.

Можно ли принять только часть работы?

Опишите фактически переданную часть и сопоставьте её с условиями об этапах. Не отмечайте исполнение всего задания, если остальная часть ещё не готова.

Где подготовить документы?

Используйте конструктор договора для условий и конструктор акта для результата. Оба позволяют скачать PDF. Форма договора рассчитана на организацию или ИП как заказчика и физлицо как подрядчика.